ГУК "Центр развития бурятской культуры Забайкальского края"

При подготовке мероприятий повышенной сложности, насыщенности и разнообразия необходимо создание организационного комитета, состоящего в основном из лиц, имеющих отношение к тематике мероприятия и тех, кто может привнести в его подготовку и проведение свой посильный вклад.

В состав оргкомитета должны входить:

• председатель оргкомитета, который         курирует всю работу, разрабатывает технический план подготовки  и проведения мероприятия
• сценарист, осуществляющий разработку сценарного плана и основного сценария, воплощающего идею мероприятия
• режиссер, координирующий программу, готовит творческую часть мероприятия
• организатор, разрабатывающий и рассылающий пресс-релиз мероприятия, занимающийся подготовкой и изготовлением всей печатной продукции, осуществляющий анонсирование
• администратор, на которого возлагаются обязанности поиска спонсорских средств, приобретения призов, техническое и транспортное обеспечение мероприятия
• ответственное лицо за организацию питания (меню, приобретение продуктов, поиск поваров, волонтеров по кухне)
• ответственное лицо за иногородних гостей, обеспечивающее за подготовку и реализацию программы пребывания гостей мероприятия

Относительно творческой части фольклорного мероприятия, необходимо обратить особое внимание на следующее:

• Согласование сценария с носителями и знатоками традиций народа
• Изучение научной, документальной и художественной литературы
• Разработка сценарного плана и сценария
• Приглашение старожилов носителей и знатоков традиций на мероприятие
• Подбор коллективов и индивидуальных исполнителей
• Изучение особенностей площадок, их оформление
• Проведение репетиций, пролога, основной части и финала мероприятия
• Подготовка музыкального сопровождения мероприятия, репетиция со звукорежиссером

При организации массовых мероприятий желательно привлекать несколько ведущих, звукорежиссеров, чтобы они могли сменять друг друга. Обязательно назначать помощников режиссера для осуществления таких задач, как размещение артистов, размещение программы мероприятия, вынос стоек для микрофонов, заблаговременная подготовка коллективов к выходу на площадку, подготовка реквизита, призов для победителей конкурсов и т.д.

Обязательным условием является то, что каждый участник должен иметь четкое представление о значении всех обрядовых действий и нести ответственность за их правильное выполнение!

Батомункина Ц.Ц.